1、打开要编辑的邮件母版，这个母板一般是编辑好的，把需要填名字，电话的地方空出来，其他相同的地方直接打出来。
2、选择引用里的邮件合并（在office2010里这个邮件合并直接在单独一栏，在WPS里在引用里）点击。
3、在左侧点击打开数据源（数据源打开的是在母版中不同部分的数据表，一般是Excel表格，这个也是提前编辑好备用）打开后选择Excel表格存放位置，选择确定。
4、选择要插入的工作表，点击确定。
5、然后选择Word操作界面的左上方的插入合并域（插入合并域顾名思义就是要在母板空皈寿凿几白处插入的数据，Excel表格中有很多数据要筛选有需要的插入）这里需要的是收件人的名字，选择后点击确定。
6、完成后可在邮件母版里名字的地方看见“姓名”二字，点击上方的查看合并数据即可查看合并完成的全部数据。
7、查看没问题就可以点击右侧的合并到电子邮件，以电子邮件直接发送，这里有个要求，就是Excel表格里要有收件人邮箱等信息，在收件人一栏选择邮箱，（我这没有邮箱我就选择了姓名，这是发不出去的）。
8、这就是邮件合并的步骤其他版本的Word软件也是大同小异。