支票打印机有其优点,但不方便的地方更多。专用的支票打印机并不像仗充哔粞普通打印机一样,一安装就能使用,还需要与用户的业务系统和控制咻羿绅恐软件相配合。在录入上也并不轻松,现在国内市场上常见的一些支票打印机,只能填写支票的大写日期和大小写金额等,无法完成支票的账号、收款人、支票存根、支票背书的填写,只是简单地解决了部分填写的问题,无法满足用户更多的使用需求。无法打印进账单、电汇单、业务委托书、现金缴款单等。 只要使用Excel,不但可以解决上述难题,还可以打印进账单、电汇单、业务委托书、现金缴款单等。
工具/原料
空白银行票据,包括现金支票、转账支票、进账单、业务委托书、电汇单、现金缴款单等。
扫描仪、针式打印机
电脑上安装有officet程序,其中包括excel。
如何取得excel支票套打模板。
1、 在百度中搜索五个字:支票套打王,就可以找到Excel支票套打王官方网站,和网站在线客服联系一下就可以了,在线客服会免费帮你制作的。
2、 你只需将空白银行票据用扫描仪扫描成jpg格式的图片,发送到在线客服的邮箱就行了,接下来要做的事情只有一件,就是等待模板制作完成。
Excel支票打印模板的功能和作用
1、 现在绝大部分支票打印软件都没有单字联想功能,而用Excel制作起来的模板则可以轻松做到这一点。 什么叫单字联想功能。举个例子,比如说你预先在模板的数据库中填入两个收款人户名,一个是“长江一号”,另外一个“黄河三号”。在实际开支票时,你只需在填写区中,输入一个“长”字或一个“江”字,和这两个字有关的户名“长江一号”就显示出来了,移动方向键选择一下就可以了。这个功能对记忆力不好的人,在预存的收款人信息多达上百个的时候,十分有帮助。
2、 好的支票打印软件除了要有单字联想功能之外,还必须要有输入单位简称的功能。举个例子,还是以上面为例,如果把长江一号设置简称设置为1,黄河三号设置为2,在实际填写支票时,填1则把长江一号相关的信息复制上去,填2则把黄河三号相关的信息复制上去。省事省力,用Excel可以轻松做到。
3、 自动跟随功能,这个功能和上面第1步或第2步是紧密相连的。举个例子,也就是说,当你把“长江一号”作为收款人户名选上去之后,相关联的账号、开户银行、省、市也会跟着复制上去,做到只输入户名即可,不用输入账号等信息,这个大部分支票打印软件没有,Excel有的。
4、 方便编辑。一般来说用其他的程序做出来的模板是死的,不能随意编辑。但用excel做出来的模板就不同了,可以随意编辑。比如说字体、字号、修改公式,决定哪些要打印,哪些不打印等。
5、 自动保存打印记录的功能,便于事后查询。
6、 批量打印的功能。