1、将要发送文件的文字面朝下放入下图的位置，大部分传真机都在面板上方的位置即在数字键上方。注意文字面向下，部分传真机有限制单次可发送的文件张数。
2、按免提键拨打传真号码，如果找不到免提键可以拿起话筒拨号像平时打电话一样拨号。电话接通后等候信号声（很长很刺耳的“滴”声）
3、听到信号声后按下右下角的“传真/开始”键（部分传真机为“开始”键，即棱形中间加一竖的那个按召堡厥熠键。）传真机开始传真，逐张下纸，待所有纸张都传送完后几秒，传真机发出枞绶晷箜提示音提示发送完毕，显示屏处会提示“发送成功”的英文字样。
