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excel你不知道的小技巧

时间:2024-10-13 13:03:38

1、避免重复项在固定的行或列用“条件格式”设置一下“重复项”,等我们输入数据的时候一旦有重复的数据,单元格会自动变色提醒我们哦。

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2、“格式刷”这个工具非常好用,我们要设置单元格格式的话如果表格中已经有单元格有此格式,只需要用“格式刷”刷一下就行了哦。双击“格式刷”工具可以重复多次使用哦。

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3、“合并”工具中有个“跨列合敛财醣沁并”,同时选中多行多列的时候,只合并列,不合并行哦。“跨列居中”不合并单元格的情况下数据依然可以居于多个单元格的中间。

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4、百分比格式和货币格式,工具栏中直接有哦,不用在“设置单元格格式”中设置了。

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5、之前打开过的文件不用在文档中找了,“最近使用”里直接打开就行了。如果不知道保存在哪里了,直接在这里打开“另存为”就行了。

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6、表格中有重复项需要删除的,直接在这里点击“删除重复项”就可以了。

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7、当我们的批注跑的很远的时候,在这里点击一下“重置所有批注”,所有的批注就都乖乖回去了哦。

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8、视图中的“分页预览”可以直接代替“打印预览”哦,格式哪里需要调整的直接在“分页预览”模式下调整很方便哦。

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9、如果我们同时打开多个文件,在下图鼠标指针处点右键,可以直接保存所有文件哦,不用一个个保存了。

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10、看下图,在这里点击鼠标右键,“选定全部工作表”,工作表全部都被选中了哦。就像复印的功能一皱诣愚继样,选中后在单元格中编辑的内容会出现在全部工作表中哦。

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