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教程:使用Excel 2016树形图分析销售数据的方法

时间:2024-10-16 16:08:57

1、步骤一:首先收集、建立一定时期内的销售数据,建立数据表。如图为一家快餐店一天的商品销售情况。

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2、步骤二:点击“插入”选项卡——>“图表”组——>其中的“树形图”按钮,可以直接插入树形图表。

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3、步骤三:也可以“插入”选项卡——>“图表”组右下角的小箭头,会弹出“插入图表”对话框;然后点击“所有图表”选项卡——>“树形图”——>确定。

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4、步骤四:树形图就插入好了。可以看到,这种图表用颜色区分不同的大类——早餐和午餐;每种大类里面,各小类则用大小不同的矩形来代表。

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5、步骤五:现在有个问题:那就是各个矩形的标签源自数据表里的“价格”一列。而要看的是销量或销售额的情况。为了更掊测汹权换图表的数据来源,点击图表,然后点击“设计”选项卡——>“数据”组里的“选择数据”按钮。

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6、步骤六:弹出“选择数据源”对话框,在其左侧点击“价格”标签,然后点击上方的“删除”按钮。

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7、步骤七:再看树形图,已经能够正确地反映商品的销量和占比了。

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8、步骤八:用同样的方法,可以得到商品销售额的数值和占比的树形图。树形图还有另外一种形式。在上述步骤中,会发现,“早餐”和“午餐”这两个大类的名字,是被放置到各自大类中占比最大的那个小类里的。可以点击属性图里的矩形,Excel 会在右侧弹出“设置数据系列格式”任务窗格。

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9、步骤九:可以在“无”、“重叠”、“横幅”之间切换。如图,就是“横幅”的样式,“早餐”和“午餐”这两个大类的名字,不再被放置在各自小类里,而是以横幅的方式,显示在各自大类的上方。

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