1.索取入学申请釉涑杵抑表格
经过仔细的比较各校入学条件和自己的申请条件之后，依照自己的期望分为第一、第二及第三志愿，选择七至十所理想的学校办理申请入学，但也有些申请者只申请一、二所学校，申请学校的数目，端视个人的选择而定，。在申请入学填写表格时，要注意申请表格、入学考试、护照等的英译的姓名一定要统一，否则将来签证甚至入学都会相当麻烦。
2.参加留美测验
GRE
TOEFL
TSE
SAT
其它留美测验
GMAT
LSAT(Law School Admission Test)
CGFNS
USMLE
MICHIGAN
ACT (American College Testing Program)
DAT (Dental Admission Testing)
MCAT (Medical College Admission Test)
Miller Analogies Test
3.准备申请文件
中文姓名及地址英译须知
英文成绩单与GPA
读书计划
推荐信
财力证明
汇票
4.文件整理及寄送
当所有基本文件都准备完成后，剩下来的就是整理和寄送了。文件的包装、排序都会影响审查委员的第一印象。至于文件该送到何处?寄送方式?都会影响文件是否能赶在期限之前送达。
文件整理：
一份细心整理包装的文件会给人良好的印象，也是一种对观看者的体贴，无形中可增加文件的说服力。但基本上，包装是件费时费工的程序，也没有绝对的准则，应衡量个人的时间、设备、金钱...
，来决定要做到何种程度。毕竟，内容才是最重要的东西，切莫本末倒置!以下就几个步骤说明：
用纸：一般以A4 纸规格打印文件;影印用纸本身因磅数的不同，而有厚薄不同的差异，厚纸较具质感;此外，另有激光打印机专用的纸张，效果不错。
打字、打印：可分为申请表格和自备文件来说明：
申请表格：一般学校都会要求表格要以Print(印刷体)书写或是
Type(打字)，以手书写或打字并无硬性规定，若非时间紧迫，最好采用打字。打字机可分为两类：电动打字机和机械式打字机;电动打字机字型漂亮，又多有自动修改功能，非常方便，且又能自行选择调整字距、行距等，故建议：尽量使用电动打字机。
英文学历证明文件(Diploma; Official Transcripts)
在校历年成绩单
GRE or GMAT 成绩影本
TOEFL 成绩影本
装订：坊间有许多种不同装订工具，可以有柄、无柄夹子固定之，然后套以透明套子。若讲究点则可买每页抽取式的护套装之。
寄送方式：
申请文件的的寄送，为了时效性及避免遗失，最好采用快递。一定不会遗失，且快速安全的到达。如果是用一般邮件方式寄送，采称重方式，邮费亦与快递费用相近。实际运送费用可洽邮局及各快递公司
(如DHL、UPS、Federal Express 、Airborne等)。
注意事项：
申请表格打字前，最好先影印一份表格，预先练习，待无疑问后，再打在正式表格上。有些学校的表格采复写纸一式多份，涂改不易，尤须小心。
装订寄送前，将填妥的申请文件及所有相关文件(汇票等)影印存盘，以防万一。寄送前应再次检查所有文件是否齐全，并附上Cover Letter。
由于每所学校办理入学申请的审核单位不尽相同。所以申请文件依表格所注明，寄至ADMISSION OFFICE、DEPARTMENT OFFICE，或两处都需寄。
申请者应在截止日(Deadline)之前让学校收到完整的申请文件。有些学校即使逾期也接受申请文件，但申请者已失去先机。
应届毕业生应先寄大一到大三的成绩。而且一般学校的申请表会要求填写目前修读的课程(或将修读的课程)。
如果TOEFL, GRE
已考过一次,考试的成绩已达到学校要求的标准，就先将成绩寄往学校，如果再考的成绩更好再寄。如果成绩未达申请标准，就该等到成绩进步，到达标准之后再寄。