1、在职院校的填写：在填写在职院校时，需要将院校的全称填写清楚，例如“上海交通大学”而不是“交大”。同时，需要注明自己所在的学校类型（如普通本科、中专技校等）。
2、在职系的填写：在填写在职系时，需要将系的全称一一列出。如果自己职业与专业不太相关，可以不填写系名，直接填写所在院系的名称。
3、在职专业的填写：在填写在职专业时，需要将专业的全称一一列出。如果自己职业与专业不太相关，可以不填写专业名，直接填写所在院系的名称。
4、注意事项：在填写时需要注意，填写的信息要与自己的实际情况相符合，不要填写错误或虚假的信息，以免造成不必要的麻烦。薷蒴塾寒另外，填写时要认真核对，尤其是在填写证明、表格等相关文件时，要避免因错误信息导致的后续问题。