1、下载并安装Microsoft Project。（可以根据下图选择合适自己的版本）
2、Project 包含一个名为项目向导的帮助程序，可以利用它创建精细的项目计划。我们可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。在 Project 2007 中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图” 菜中的“启用项目向导” ；或者单击“工具” 菜单中的“选项” ，在“界面” 选项卡中勾选“显示项目向导” 复选框。照此操作后， “项目向导” 会显示在 Project 窗口的窗格中。
3、Project自带很多常用的模板，如开发软件、策划活动等，新建项目-计算机上的模板-项目模板，选择合适的进行调整修改，可以节省很多时间，当然也可以建立空白项目。
4、新建文件的基本设置：①项目信息：a砜实蛰斓:项目-项目信息，输入开始日期（也可以点击下拉箭头在日历中选取）b:文件-属性-摘要，输入标题、作者、经理等信息②日历选择：工具-更改工作时间（对于日历中有3个可选项）24 小时：没有非工作时间。夜班：夜晚轮班安排，周一晚到周六晨，时间从晚上 11 点到早上 8 点，中间有 1 小时休息时间。标准：传统的工作日，周一到周五的早上 8 点到下午 5 点，中间有 1 小时午餐休息时间③设置工作时间：a:例外日期：如6月18日端午节放假，设置为例外日期，日历中就会添加标记，将其定为非工作日b:工作周：可以按照所在公司的作息时间进行调整，如周六9:00~12:00上班，也可以对周一~周日都进行详细调整
5、任务设置：①输入任务：在任务名称下单元格中输入任务名称，会对应出现默认工期（有个问号，输入工期后问号会消失），甘特图中出现代表任务的条形，长度对应工期，可以自行设置②输入里程碑：输入任务名称后，将工期改为0，甘特图就会出现代表里程碑的黑色菱形符号
6、摘要任务：定义：摘要任务不能直接修改工期、开始日期或其他值，因为这些信息是由具体任务(称为子任务，它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。Project 中，摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长。设置：选中多个任务-项目-大纲-降级，多个任务前的一个就变成了摘要任务，甘特图中图形也会变化
7、链接任务：定义：Project 要求任务以特定顺序执行。例如，凹厕疔义拍摄电影场景的任务必须在编辑电影场景的任务执行之前完成。这两个任务之间存在完成-开始关系(也称为链接或依赖关系)。此种系有两类：a:第 2 个任务的执行必须晚于第 1 个任务，称为序列；b:第 2 个任务只能在完成第 1 个任务后执行，称为依赖。在 Project 中，第 1 个任务(拍摄电影场景)称为前置任务，因为它在依赖于它的任务前。第 2 个任务称为后续任务，因为它在它所依赖的任务之后。同样，任何任务都可以为一个或多个前置任务的后续任务.设置（3种方法）：①选中两个或多个任务-编辑-链接任务（取消：编辑-取消链接任务）②前置任务栏处输入前一任务的序号进行链接，链接时，蓝底区域表示此次操作受影响的值③选中某一任务，项目-任务信息-前置任务-输入标识号（前置任务的序号），并可以设置链接关系
8、任务备注：选中任务-项目-任务备注，输入需要备注的信息，任务前出现标记，鼠标放在上面会显示备注信息（若信息过长，也可以选中任务-项目-任务备注进行查看）
