1、打开需要打印的案卷目录,新建一空白表格。
2、测量空白案卷封皮内表的长宽、双框线距页边的页边距。也可以不测量根据国标《GB/T 970猱蝰逾鸾5-2008 文书档喟火杰焚案案卷格式》中附件规定的案卷封面尺寸为准。因为各印刷厂排版的微小错版可能会影响打印出来的美观度和整齐度,还是建议以实际测量尺寸为准。
3、由测量数据可知,双框线为15.5CM。设置新建的Excel表格列宽均为15.5CM
4、同理,可知行1,2的行高为4CM。选中1,2行,设置行高为4CM。
5、第三行的行高可以根据需要设置,只要不超出打印的页面即可。推荐5CM,这样打印出来案卷题名可以位于中上位置,比较整齐美观。
6、用复制——选择性粘贴——转置的方法,把“全宗号”“题名”“分类号”复制到单元格内。
7、全部复制完成后,全选——居中对齐——调整字体——取消单元格边框。之后,用查找-替换工具,替换全宗号“BJXX”为全宗名称“北京XXX有限公司”
8、打开打印预览,点击页面设置,调整页边距为实际测量的双框线距页面的实际距离。注意,页眉页脚全部改为0。改完后,就可以直接打印啦。