1、进入21世纪后,多数团队都有自己的团队协作、任务管理软件。我司用的是任务管理领域的日事清用来进行团队协作。选择原因是日事清满足了我们企业“日事日清、日清日高”的理念,可以很好地贯彻我们的制度。
2、每个团队都应该重视工作计划制度,制定工作计划的过程实际上是明确团队未来某段期间工作目标,让大家都知道未来要做什么。我司用日事清计划功能来制定团队工作计划:将每周的工作内容分组、分项目一项项具体列举出来,然后具体分配到人。
3、我司要求团队成员全部按照重要、紧急程度来安排工作,目的是让大家能够分清楚工作优先级,然后集中精力先完成最重要、紧急的工作内容。日事清遽牟赓雁按照还有GTD的时间管理理念,其意思是将大脑情况,把所有事情记录到日事清中。记录到日事清就需要提升警惕:合理安排时间,保证每天清空任务列表。
4、工作日志制度也是非常重要的团队管理制度之一。我司会要求每个员工都要写工作日志,按照KPTP标准工作日志法则来进行。每个部门的管理者都要定时查看组员的工作日志以了解他做了什么、将要做什么、遇到什么困难、具体工作进度等等情况。
5、合理的绩效管理制度是团队管理的重中之重,因为聚拢团队成员的因素最重要是两个:成就感和钱。而绩效管理制度就是“合理分配钱”、“给予成就感”。当然绩效管理又是一个非常大的分支,如何制定科学的绩效管理体系是特别专业的内容。
6、定期团建:团队需要向心力,团队活动做为沟通桥梁是非常好的手段。