1、PPT设计关键在于内容及结构。在做PPT之前,我们要先拟一份大纲。做到以下这“三个明确”:明确报告对象;明确对象希望从中获得的信息;明确是否要做口头汇报。
2、注意PPT的格式。推荐以下几种:黑白灰——经典中的经典;蓝色系——万年不出错;深浅配——沉稳又不失鲜明。
3、完成大纲后,一行一行手动输入到PPT中吗?太慢了。建议大家先用word做好大纲,然后保存为rtf格式;再次打开时,在打开方式中选择PowerPoint,所有的目录就都在PPT中了。
4、好的开端是成功的一半,设计高大上的封面。PPT的封面是很重要但经常被人忽视的一个部分。保持简洁,封面风格尽量扁平化。
5、在每一页上加logo。依次点击“视图——母版——幻灯片母版“,在“幻灯片母版”试图中,将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图,就可以看到每一页上固定的Logo了。
6、能用图表,别用文字。对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用,让你的数据有更多光彩照人的可能。