在工作中经常会碰到一些从系统中导出的数据或者别人发过来的数据,内容中会有这么多相同的内容以空行显示,在实际使用中需要进行填充;下面我们来看下具体的操作方法
工具/原料
电脑
EXCEL/WPS
1,清理空白单元格
1、首先选中标题行,进行筛选;
2、然后点击筛选状态的倒三角形,在弹出的选项中将其它内容取消选择状态;只选择“空白”;点击确定
3、然后选中空白区域,按"Delete"键;在键盘方向键上方;
4、如下两图可以看出在删除空白前与删除空白后的对比;删除前我们所选中的内容有87个,因为空白也算是内容;删除后为0个;那我们的空白单元格 就清理出来了。
2,设置单元格格式
1、将空白单元格删除后我们取消“筛选”状态;
2、选中我们需要填充的单侍厚治越元格,CTRL+1高出“单元格格式”设置菜单 ;选择“常规”,然后确定。一般导出的数据都有其原始的格式,如图所标注,其原始格式是日期。
3,定位空白单元格
1、单元格继续是选中状态,CTRL+G调出“定位”菜单 ;选中“空值”,点击“确定”
2、下图是定位空值后的状态
3、然后直接输入“=”,然后按方向键的“↑”;
4、然后 Ctrl+enter 同时按下,就会完成至如图状态;差不多到这一步我们的目标已经完成;
4,最后一步
1、如图我们可以看见,已经 填充好的单元格仍然是公式;
2、我们选择单元格,“复制”然后 “选择性粘贴”为数值;那么到此我们的隔行填充就已经完成了;