1、在工作中，有时需要规范和统一文件的格式，那就需要编制一个统一的公文格式规范，该从何入手呢？以上小编以自己编制的一个示例来说明。
2、编制文件格式规范，主要规范常用及常见的格式，从大到小，例如以下几个方面：页面设醅呓择锗置、段落、页眉页脚、字体、编号、附件、表格标题等设置。对于页面设置，通常包含页边登订轨啉距，例如页边距上下左右各2.5、2、2.5、2。
3、对于段落通常对间距进行统一，统一行距为1.5倍行距。
4、对于页眉页脚，通常是页面页眉顶端距离1.5厘米，页脚底端距离1.0厘米。页眉上视情况添加公司logo。
5、对于字体的设置，通常为公司名称或文档标题“黑体、二号、居中、1.5倍行距”，标题行通常与以下正文间距一行。章节字体为“仿宋、加粗、四号、居中” 章节与标题中间空一个字，即二个空格，若章节标题为两个字，则两个字中间空二个空格，如“第一章 总 则” ；章节与前后段各空0.5行、单倍行距。除了文档标题，各章节标题设置外，还有就是正文的字体设置，例如：宋体、小四、1.5倍行距、首行缩进2个字符。
6、对于编号设置，根据不同的编号使用进行规范，例如是公司制度文件，通常是按“第一章 -> 第一条 -> （一） -> 1. –>（1）”。
7、对于附件，主要规范附件列表的书写格式，如下图要求。
8、对于页脚，主要在于文件通常都要有页码，主要规范也是页码，通常对页脚中的页码：”-1-”格式，仿宋，小四，居中。
