1、选择“引用”菜单，点击“插入题注”按钮
2、出现“题注”对话框，点击“新建题注”按钮
3、出现“新建标签”对话框，在输入框内输入“表”，点击“确定”按钮
4、用同样的方法新建“图”标签
5、当文档插入表格时，可以插入相应的“表标签”：在表格的上方点击，准备输入”表标签“；选择“引用”菜单，点击“插入题注”按钮，在“标签框“里选择标签”表“，点击”确定“按钮。这样，在表格的上方出现表标签；”表1“；紧接其后输入具体的内容。当输入下一个表格的表标签时，序号自动加一。
6、用同样方法对图形插入相应的”图标签“，只不过在”标签框“里，要选择标签”图“；