1、形状布局：打开任意Visio文件，选中”开始”选项卡，单击“位置”功能打开下拉列表，根据需求选择，形状布局方式。①横向分布：让形状在横向上均匀分步；②垂直分布：让形状在纵向上均匀分步；
2、形状布局与对齐：打开任意Visio文件，选中”开始”选项卡，单击“排列”功能打开下拉列表，根据需求选择，形状排列方式。排列方式具体有：顶端对齐，底端对齐，左对齐，右对齐，水平居中对齐，垂直居中对齐。
3、相同内容快速完成替换：打开Visio文件，在“开始”选项卡的最右边找到“查找”功能，并单击打开其下拉列表，选中单击“替换“，打开替换对话框，然后录入查找内容与替换内容点击确定即可。
4、手动调整画布：打开Visio文件，移动光标到画布/编辑页面的边缘，接着按住Ctrl键，待光标变成一个双向箭头后，长按鼠标左键左右或者上下拖动光标，实现对画布的手动调整，让绘制的图看起来更美观。
