1、打开复印机，待复印机停留在待机界面后。将U盘插入复印机ＵＳＢ接口，如视频。
2、插入U盘后，复印机液晶屏会出现“扫描到舣览苠忍ＵＳＢ保存”和“文件打印”两个窗口。我们的目的是要扫描文件到U盘，所以这里应该选择第一个“扫描到ＵＳＢ保存”。如视频。
3、接下来，就需要把原稿放入复印机了。不过这时候有两种情况：①规则的A4、A5的原稿，我们可以通过进稿器进行扫描，这样可以一次性扫描多张，效率更高。但一定要注意，如果是单面的原稿，一定要将有内容的一面朝上，不然扫描的将是空白，这点视频里没有提到，一定要注意。②如果扫描发票、税票、宣传彩页等这些不规则的原稿，我们就需要用玻璃稿台进行扫描了。把原稿放到玻璃台左上角，这时候要注意，单面的原稿扫描时，有内容的一面是朝下的。这点和进稿器扫描是相反的！！！
4、放置好原稿后，我们就需要对复印机进行相关设置了：①色彩模式：这里有自动、全彩、黑白等几个选项，劐聂赞陶根据自己需要进行选择。②双面原稿：原稿如果是单面，就直接选择“单面”即可。如果是双面原缵袖亨镪稿的话，分为“双面（左右对开）”和“双面（上下对开）”根据自己需要选择，这点视频里讲的很清楚，不再赘述。③原高画质：这里有“文字/照片”、“文字”及“照片”三个选项，根据自己的原稿进行选择。④输出格式：是指保存到U盘里的文件格式，有jpg、tiff、pdf等多种格式进行选择。⑤保存位置：是指将扫描的文件保存到U盘的什么位置，如果不选择，就保存到U盘的根目录。
5、最后一步，就直接按液晶屏右侧的“启动”键即可。重要提示：扫描结束后，一定不要着急拔掉U盘，要等待扫面文件全部保存到U盘后才能拔掉。液晶屏上有保存进度的提示。