1、选择文档语言。在主工具栏上，从文档语言下拉列表中选择文档语言。
2、打开文档。
3、读取页面，调整检测区域。在图像窗口，查看检测区域并执行必要的调整。如果调整了任何检测区域，在主工具栏上点击‘读取’再次进行识别。
4、查看识别结果。文本窗口位于图像窗口的右侧，显示识别后的结果，并且是可以编辑的。保存识别的文档之前，先在文本窗口查看识别结果并执行必要的修正。
5、以目标格式保存文档。保存文档时可以在主工具栏上点击保存按钮右边的下拉箭头，选择需要的保存格式，或者在文件菜单上点击‘将文档另存为’命令 。