1、打开Excel，建立空白工作簿。
2、在工作表中录入待统计的项目情况。
3、如备注所示，完成进度需要使用“已完成”、“未开始”、“进行中”三种状态来表示。
4、如果数据较少，当然可以使用直接输入文字的方式，在B列输入完成进度情况。
5、如果数据非常多，录入文字则显得过于繁琐。选中B列单元格，执行【设置单元格格式】。
6、在打开的【设置单元格格式】设置窗口中，切换到【数字】选项卡，点击【自定义】分类。
7、删掉【类型】处文本栏中的内容。
8、然后输入【[>0]"已完成";[<0]"未开始";"进行中"】。
9、完成设置，回到工作表，在单元格中输入1，或者任意的正数。
10、则将显示成“已完成”。
11、“已完成”只是数据“1”的显示样式，实际上这个单元格的内容仍然是“1”，可以从编辑栏中看出。
12、如果输入“-1”，或者任意的负数，则将显示为“未开始”。
13、如果输入“0”，则显示为“进行中”。
14、这样一来，文字的录入就转变成了1、-1和0的录入，是不是就简便很多了呢？
