1、打开路径这里以T6 5.1版本为讲解模型，知道位置后，其他用友软件的打开都大同小异。打开路径为：企业应用平台-UFO报表-打开后就出现了报表查看和编辑界面。
2、如果之前没有资产负债表的模板，需要新建资产负债表模板点击表头栏目“新建”，出来空白模板后，点击格式--报表模板需要在报表模板中选择企业将要使用的报表模板。需要注意的是，如果我们不点“新建”，是不会出来菜单栏“格式”那些项目的。
3、选择适合的报表模板T瀵鸦铙邮6中提供了很多适用不同企业性质的模板，在刚建立账套的时候，也会出现对应模板的选择，可以选择和建立账套时先对应的模板，但需要注意的是，软件中虽然预置了相关模板，但是有些单元公式是不正确的，需要企业在第一次出报表的时候进行公式的筛查修正，不然报表取出的数据不完全正确。系统提示将覆盖本表格式，不用担心，点击确定，是代表新的资产负债表模板把我们之前新建的空白模板覆盖掉了。
4、覆盖后，就看到了资产负债表的模板格式资产负债表，这个时候都显示预置的单元，如果单元公式不对的话，需要我们检查修改，单元公式如何修改不在本章说了，如果有想学习的小伙伴，可以参考我之前的经验“如何编制用友软件中的资产负债表？”在这个界面把左下角的“格式”状态切换成“数据”状态，才可以开始下一步的取数计算。
5、资产负债表计算点击表头一个“年”字的按钮，这个是录入关键字的快捷位置。用友的报表需要输入关键字，软件就会自动取该关键字的时间日期出具资产负债表。系统预置的资产报表都是需要在该会计期间凭证记完帐之后才会取到数，这一点也需要注意。录入单位名称，年月日，默认是登陆系统的这一天。是否重算第一页，点击“是”，系统开始自动计算资产负债表。
6、计算完检查无误，需要保存保存后，下次才能接着使用，不用再重复之前的步铿溘老呻骤，直接使用即可。点击菜单栏“保存”按钮，弹出来一个框，这是让我们确定把报表模板保存在什么路径，保存后壁架特鸵报表会以.rep的格式存在我们的电脑硬盘上。注意：这个路径一定要记得哦，不然下次打开的时候，就不知道从电脑硬盘的什么位置打开了。保存后如果不再使用，直接关闭UFO报表即可。
7、再次打开UFO报表如果下个月还需要再次出资产负债表，我们直接打开之前编辑保存好的资产负债报模板就可以了。菜单栏中的“打开”，然后弹出上一步说到的资产负债表保存的路径，选择对应要打开的报表，自然就到了我们取数的界面。在原有报表模板的基础上，添加第二页，进行新的月份的数据取数。整年每个月的数据都可以在一个报表模板生成了。
