1、首先要将签订了合同的员工信息输入excel，合同起始日期和到期日期都要输入。接着在表格的右侧做两列辅助列，在F1和G1分别输入【距离合同到期天数】和【10】，这里10的作用在下面的步骤会提到。
2、接着在F2中输入公式=E2-TODAY()，这里就是用合同到期日减去电脑系统上当天的日期，也就是算出了距离合同到期天数。下拉单元格，使整列都运用该公式。
3、在辅助列G列的G2单元格中输入公式=IF(And(F2>0，F2<=G$1),1,0)。这个公式的意思就是，在F2大于0且小余10（G列的辅助数字）的情况下，显示1，否则显示0。同样的，G列也全部运用该公式。也就是距离合同到期天数小于10的时候，便有提示。
4、为方便一眼看出即将到期的人员，设置区别单元格。点选G列某个单元格，在工具栏中选择【开始】-【条件格式】-【管理规则】。进入后点击【新建规则】，规则类型选定【使用公式确定要设置格式的单元格】。
5、接着【只为满足以下条件的单元格设置格式】方框中输入=$G2=1，点击格式，在图案中，单元格底纹选择一个颜色。点击确定。
6、最后回到规则管理器，【应用于】点击小方块后用鼠标点选整个员工信息表格，如果员工有持续增加的情况，则多选中下面多行空白行，增加的部分就自动使用该规则了。可以看到，即将到期的信息行单元格底纹都变了，更加容易查看。这里我们将G1单元格中的数字改为15，则符合规则的信息行都自动变换底纹。十方方便管理。
