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Excel实用的10个办公小技巧

时间:2024-10-18 20:15:40

1、新建工作簿:Ctrl+N新建一个工作簿,很多人的操作方法都是点击【文件】-【新建】-【空白工作簿】,其实不用那么麻烦,只要使用快捷键【Ctrl+N】就可以快速新建工作簿了。

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2、新建工作表:Shfit+F11新建工作表你一般的做法是什么呢?点击表格下方【+】号,新建一个空白工作表。快捷操作【Shfit+F11】一步就搞定啦。

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3、添加/删除筛选:Ctrl+Shift+L对数据进行筛选时,可以开启表格筛选模式:选中单元格-数据-筛选,还有就是可以使用快捷键【Ctrl+Shift+L】快速添加和删除筛选模式。

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4、新建批注:Shfit+F2表格中有些地方是需要添加批注以更好说明,也可以以防自己遗忘什么重点内容,之前都是选择右键,插入批注的,为了提高效率,按住【Shfit+F2】即可快速新建批注。

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5、强制换行:Alt+Enter在Excel表格,很多人以为回车键就是换行键,结果一按怎么骇螺搭翳跳到下方单元格中了。所以说Excel确实有点与众不同,如果你不满足自动换行的情况下想要强制换行,可以使用【Alt+Enter】。

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6、插入时间日期。做表格最常使用到的就是时间日期了,如果手动输入未免过于麻烦,其实只要一步就可以快速插入当前时间和日期了~即【Ctrl+;】快速输入当前日期,【Ctrl+Shift+;】快速输入当前时间。

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7、去除小数点:Ctrl+Shift+1有时表格的数字不用小墙绅褡孛数点,但系统总是自动添加,害的我们还要自己值檄钕眇修改数字格式,太麻烦了!所以快捷键真的可以帮不少忙,【Ctrl+Shift+1】就可以快速去除小数点了。

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8、美化表格:Ctrl+T原来的表格看着会不会过于单调?如果想要给表格加点颜色,就可以使用快捷操作【Ctrl+T】快速套用表格格式美化表格哦。

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9、数字转换为日期:Ctrl+Shift+#有时候,从其它数据库导入的数据中将日期显示为了数字,如下图所示。此时,我们可以选择这些数字区域,按Ctrl+Shift+#键,即可将数字转换为日期。

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10、隐诏潞逾乐藏工作表中的对象:Ctrl+6工作表中已经绘制好了图表、形状等对象,但我们暂时不需要它们,想将它们隐藏。此时,直接按Ctrl+6键,即可隐藏工作表中的所有对象。如果你又需要看到这些对象,再次按Ctrl+6键即可。

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