1、发名片 何时使用名片 在社会交往中，如果希望认识对方，可以主动上前进行自我介绍并礼貌地递出名片。 当他人有意要结识你并提议交换名片时，拒绝他人是非常失礼的，得体的做法应该是大方地进行自我介绍并礼貌地回递名片。 名片是一个人身份的象征，初次登门拜访他人时，主动给主人递上你的名片是非常必要的。 参加各种社交活动，送花、送礼物时最好附上自己的名片，还可以留下简短附言，以表达你的感谢与祝福。 当你更换工作、地址、联系方式等相关资料时，别忘了给你的老朋友送上你的新名片。
2、如何递出名片 交换名片时应起身站立，使用双手或者右手将名片正面对着对方递出。 一般情况下名片都有中英文两面，要根据对方所使用的语言来决定名片递出时的方向。 将名片递给他人时，应说一些问候语或寒暄语，如“请多关照”、“常联系”等，也可以先作自我介绍。 在与多人交换名片时，应讲究先后次序：或由近而远，或由尊而卑进行。位卑者应首先把名片递给位尊者。
3、 接受名片 接受名片时应起身，微笑着注视着对方，并双手或以右手捧接。接过名片后可以说“谢谢”，随后有一个阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名、职衔念出声来，并注视着对方，使其产生一种受重视的满足感。其后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。在对方离去之前，或话题尚未结束时，不必急于将对方的名片收藏起来。 索取名片 如何在社交场合与陌生朋友打破僵局，并成功获得他人的名片，主要有以下几种方法： 交换法 名片礼仪中有这样一条惯例，当你接到他人名片的时候，应立即回递一张自己的名片以示尊重，所以要想得到他人的名片，可以先向对方作自我介绍并主动递出自己的名片。 明确法 在交换名片前直接向对方明确交换要求，如“王董事长您好，很高兴认识您，不知道能不能有幸跟您交换一下名片？”一般情况下知礼的人是不会直接拒绝的。 请教法 请教法比较适合向尊长或上级索取名片时使用。如“××您好！早就久仰您的大名，今天您的讲座让我受益良多，今后该如何向您请教呢？”
4、存放名片 名片的放置 参加商务活动时，要随时准备名片。名片要经过精心的设计，能够艺术地表现自己的身份、品位和公司形象。 随身带的名片，最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里，也应经常备有名片，以便随时使用。 接受他人的名片看过之后，应将其精心存放在自己的名片夹内。 名片的管理 对名片可以采用分类法管理：可以按地域分类，也可以按行业分类，还可以按人脉资源的性质分类。此外，也可以将名片输入商务通、电脑等电子设备中，使用其内置的分类方法。 平时要养成经常翻看名片的习惯。工作的间隙给对方打一个问候电话，或者发一个祝福短信，让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。
5、名片使用禁忌 名片不得随意涂改。 不提供私人住宅电话。 不提供两个以上的头衔。有地位、有身份的人，会随身准备好几种名片，针对不同的交往对象，强调自己不同的身份。 不要把自己的名片和他人的名片或其他杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。 出席重大的社交活动时，一定要带名片。 参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与他人交换名片。 在一群彼此不认识的人当中，最好让他人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则应在说话之前发名片给周围的人，以帮助他们认识你。 在商业社交活动中要有选择地提供名片，否则会让他人误以为你在替公司搞宣传、拉业务。 对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早地发送名片。 除非对方要求，否则不要在自己的领导面前主动出示名片。