1、针对局域网共享文件的防修改保护，我们可以直接通过文件服务器的共享访问机制进行限制。如图所示，在共享文件的“权限”界面中，只允许特定的用户对共享文件进行读取权限，而不允许进行更改或“完全控制”，这样就可以有效防止员工的误操作所造成的共享文件被修改问题。
2、当然，还有一种比较有效的防止共享文件被修改的方法，就是将共享文件转换成受密码保护的PDF文档，或者转换成Flash、视频、图片等格式。尤其是将共享类文档转换成PDF类型，适应性广，可操作性更强，而且可以通过授权密码进行访问，可以实现更高级别的共享文件安全策略。对此我们可以借助如图所示的PDF格式转换工具来实现。如图所示：
3、同时为了提高转换后的PDf文档的安全性，以及只针对特定的用户进行授权共享文件的访问许可，我们可以对PDf添加访问密码，如图所示，切换到“PDF处理”-“PDF设置密码”选项卡，添加相应的文档，并对其设置密码即可。
4、虽然通过以上方法可以实现对局域网文件服务器所共享的文件进行保护，在一定程度上的确可以实现共享文件的加密及保护，同时还可以针对特定的用户通过授权密码进行访问，但是祈硗樘缎其方法本身存在一定的问题：一方面针对共享文件的保护机制不健全，开放了读取操作就意味着开放了打印、复制操作。另一方面转换共享文件格式并不总是适用的，当所共享的文件类型较多时，转换格式本身就显得比较困难。对此我们可以借助专门用于对共享文件进行管理的工具来实现，通过百度搜索下载“大势至共享文件管理系统”进行安装。
5、安装并运行“大势至共享文件管理系统”后，在其安装目录中可以看到两个比较重要的程序，其中“SharedFileMonitorMain.Full.exe”是服务器端程序，需要部署在文件服务器端，用于配置共享文件的访问权限。而“FileLockerMain.exe”程序则随共享文件一起进行共享，用于客户端运行。
6、首先我们需要先在文件服务器端对共享文件及其访问权限进行设置：如图所示，从打开的服务器端“大势至共享文件管理系统”程序主界面中，从“共享文件列表”中“新增”或选中已有的共享文件，接着从“用户列表”中创建或选中相应的用户，之后就可以在“访问权限”列表中为当前用户指定共享文件的访问权限了。为此需要说明一点，我们可以借助“共享文件列表”添加或删除共享文件，同时也可以通过“用户列表”添加或删除用户。
7、客户端访问共享文件方法：当局域网员工需要对共享文件进行访问时，首先双击运行共享文件目录中的客户端程序，并确保客户端程序处于后台运行状态。第一次运行时，还需要进行相关配置。如图所示，点击”操作软件“下拉菜单中的”远程用户校验”菜单项，并在弹出的窗口中输入 “用户名”和“密码”。之后就可以按照被指定的访问权限对共享文件进行访问操作了。
8、“大势至共享文件管理系统”作为一款功能强大的局域网共享文件访问权限分配及控制系统，可以实现对共享文件的全面安全保护，具体而创饬呱屮言，可以实现对共享文件的“禁止删除”、“禁止复制”、“禁止拖拽”、“禁止新建”、“禁止重命名”、“禁止打印”、“禁止另存为”以及“禁止读取”、“禁止剪切”等操作。同时可以创建新的用户，从而实现对同一共享文件的不同访问权限设置操作，同时也可以实现共享文件夹的全面控制及访问权限多样化分配功能。能够实现共享文件夹根据不同用户分配不同的访问权限