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长文档编排之样式的修改与应用(自动生成目录)

时间:2024-10-16 07:41:10

1、长文档中标题的各类级别:(默认显示3级标题)各级标题前面的序号不一定必须是示例图中这类编号,也有可能是一级标题编号为一、,二级标题编号为(一),三级标题编号为1.,编号是需求根据实际需求而定。下一个百度经验讲解这类多级列表编号的自动生成。

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2、文档中各类级别标题对应的样式:在word中计算机是如何认定该段落为几级标题呢,就是通过样式功能组的命令来确定的,即应用“标题1”样式的段落为一级标题段,“标题2”样式的段落为二级标题段,依次类推。

长文档编排之样式的修改与应用(自动生成目录)

3、样式的修改:此时选定一个标题段,选择“标题1”命令,则该段落成为一个一级标题,该一级标题有默认的格式,用户可以根据自身的需求,对相应的样式进行修改。例如现在希望一级标题的格式为:黑体,小二,段前12磅,段后12磅。方法为,鼠标右单击“标题1”命令,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。

长文档编排之样式的修改与应用(自动生成目录)

4、对“修改样式”对话框进行修改:分别对字体、字号进行相应修改,然后在单击左下角的“格式”—“段落”,在弹出段落对话框中,对段间距进行修改,单击确认,返回“修改样式”对话框,再次确认。

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5、选择相同格式的文本,应用样式:在录入正文时,我们可以把不同级别的标题的格式修改为不同,这样,在应用样式时,方便选择相同格式的文本,而不用一段一段去选择,分别应用样式。方法:选择任意其中一段文本,选择开始选项卡中最右侧的“选择”——“选择相同格式的文本”

长文档编排之样式的修改与应用(自动生成目录)
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6、修改并应用其他级别的样式:按照同样方法(重复3、4、5步骤),根据需求修改样式,然后分别对不同级别的标题,应用相应的样式,然后将光标定位在目录页位置,选择“引用”选项卡—“目录”—“自动目录1”,在目录页会自动生成目录。如第1步所给示例图中呈现的目录。

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