1、步骤1，打开电脑后再打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，打开之后可以看到左边有五大功能，我们点击【PPT压缩】功能进入下一步操作。
2、步骤2，点击左上角的【添加文件】蓝色按键，将需要压缩的ppt文件添加到软件中，也可以直接用鼠标将ppt文件拖入软件。然后进行压缩设置，选择一种压缩方式（缩小优先或清晰优先）。
3、步骤3，设置好后，点击右上角的【开始转换】红色按钮，启动文件压缩，压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，压缩变小后的ppt就保存在这里。
4、步骤4，通过对比压缩效果可以看到，所有压缩后的ppt文件都比压缩前的小很多。
