1、准备工作1——明确PPT的结构。制作之前首先应该了解，该PPT至少应该包括的内容组成。一般说来，工作汇报型PPT至少应该包括以下组成部分：封面、概述、总目录、章节过渡页（含章节目录和章节概述）、章节正文、总结，以及结束页7个部分。
2、准备工作2——收集正文资料。把需要的文稿存储为word文档，并按照上述组成结构组织内容，确保在后续粘贴复制的过程中不会弄乱内容顺序。
3、准备工作3——收集处理制作该PPT所需要的图片。将大尺寸图片进行压缩尺寸处理，利于编辑过程中提升电脑的处理速度，否则，大尺寸图片插入PPT中，将造成不同程度的程序卡顿。将所有图片收集在一个文件夹中。
4、准备工作4——收集和安装需要的字体。一般标题用一种字体，分标题用一种字体，正文用一种字体，英文和数字使用一种字体，总共使用4种字体就差不多了。注意：标题和正文的字体一定要有强佳搌囊涉烈的不同才能显出对比，切忌英文和数字使用中文字体！收集好后将其安装到电脑。
5、准备工作5——收集背景音乐、视频等需要的素材。有些素材是汇报内容的一部分，不可缺少；而有些素材，比如背景音乐，则是为了改善汇报过程的气氛而采用。
