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用“超链接”来建立“分级查询数据表”

时间:2024-10-15 19:53:08

1、首先,新建一个excel表格文件,取名“重大疾病查询”;将文字资料组织成四张单独的表格,分别为“重症”、“中症”、“轻症”和”保险条款释义“

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2、建立一个《人身保险伤残评定标准》的文本文件(我建立的是一个PDF文件),为了方便,将此文件与名为“重大疾病查询”的excel文件放在同一个文件夹下。

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3、建立表格间的关联跳转:点击“保险条款释义”表格,用鼠标点到“轻症疾病”,击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”。

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4、在弹出的“插入超链接”页面中,选择“本文档中的位置”——“轻症”,在”请键入单元格引用“的方框填入”A1“(因为此时我们是看整张表格),最后点”确定“。

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5、此时,我们可以看到:原本单元格中”轻症疾病“这几个字由黑色变为蓝色,字的下方有一条下划线;移动鼠标点到“轻症疾病”这几个字,下方会出现”链接提示框“;点击“轻症疾病”这几个字,会自动切换到“轻症”表格页面。

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6、按3、4、5步骤,使用”超链接“,依次建立“中症疾病”到“中症”表格,以及“重大疾病”到“重症”表格的关联跳转。

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7、建立内容间的关联跳转:选择“保险条款释义”表格中的“轻症疾病“中的”极早期的恶性肿瘤或恶性病变”,用鼠标点击“极早期的恶性肿瘤或恶性病变”单元格,然后击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”。

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8、在弹出的“插入超链接”页面中,选择“本文档中的位置”——“轻症”,在”请键入单元格薪姚蟪食引用“的方框填入”B2“(注意:因为此时我们要看的是具体的病症内容,所以,我们应首先确定“极早期的恶性肿瘤或恶性病变”在“轻症”表格中的位置,即所在列的首行单元格的座标),最后点”确定“。

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9、此时,我们可以看到:原本“保险条款释义”表格中的“轻症疾病“中的”极早期的彬浴乖巅恶性肿瘤或恶性病变”这几个字由黑色变为蓝色,字的下方有一条下划线;移动鼠标点到“极早期的恶性肿瘤或恶性病变”这几个字,下方会出现”链接提示框“;点击“极早期的恶性肿瘤或恶性病变”这几个字,会自动切换到“轻症”表格页面中“极早期的恶性肿瘤或恶性病变”的具体内容。

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10、按7、8、9步骤,使用”超链接“,在“保险条款释义”表格中,依次建立“轻症疾病”、“中症疾病”和“重症疾病”中的各种病症,到“轻症”、“中症”和“重症”表格中相关内容的关联跳转。

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11、建立单元格内容与其它相关文档的关联跳转:在”保险条款释凶及淄靥义“中选择“高度残疾”中的“《人身保险伤残评定标准及代码》”单元格,击鼠标右键,选择“超链接”,然后在弹出的“插入超链接”页面中,选择“原有文件或网页”——“当前文件夹”——“人身保险伤残评定标准(2013)”,最后点击“确认”。

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12、至此,一个简单的分级查询表格就完成了,它不但能在各个表格间进行跳转,查询相关病症的内容,还能使用表格以外其它类型的文档进行补充,解决我们日常工作中的常见任务可以说完全够用了。

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