1、首先介绍如何快捷的把论文中的字母和数字整体的替换成学校毕业论文中要求的字体格式，一般是Times New Roman 字体，具体步骤见下图，其中“^#”代表数字,“^$”代表字母。步骤1（或者快捷键Ctrl+H）打开“查找”对话框，在步骤2中输入^#，然后把光标定位到步骤3中的方框中，然后点击步骤4。
2、在步骤6中选中“字体”，打开“字体”对话框，在步骤7中输入西文字体：Times New Roman，之后步骤9中的字体就变为了：Times New Roman，然后点击步骤10进行“全部替换”即可。这样即完成了对数字的替换，当在步骤2中输入^$，按着相应的步骤即可完成对字母的替换。
