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单位传达室管理快递小贴士

时间:2024-10-12 09:52:01

1、准备一个快递签收的登记本该签收本不仅是保安跟快递人员签收包裹的依据,也是本单位人员来传达室取包裹的依据

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2、在传达室准备6个储物箱:周一到周五各一个大箱子,用来放当天收到的快递。周末,因为很多的人员会选择在家里收取快递,因此,窄忾行崦包裹相对会少点,一个大整理箱就够了。几个箱子摆放在一起,快递员和单位员工根据快递到达的时间找相应的箱子。

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3、快递人员送快递过来的时候,按日期、快递公司、收快递人的名字及快递单号的格式在登记本上做好详细的登记

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4、传达室保安根据快递人员登记的资料进行清点,无损伤无错漏的话就对本单位员工的快递进行签收。

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5、快递人员将签收了的包裹,放在相应的储物箱里

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6、单位员工先上好自己的班,下班后根据快递人员所发的短信提醒,到传达室,先在登记本上找自己的名字,确认是否有自己的快递

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7、找到自己快递记录后,写下自己的名字签收。然后到对应的储物箱找到自己的包裹就OK了。

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