1、【如何快速插入表】单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。
2、【垂直对齐小技能】除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。这样选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”轻松解决小问题!
3、【咋样对齐表格中的小数】非常easy!选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出“制表位”对话框,在“对齐方式”中选取“小数点”方式,确定后小数点即可对齐。还可以继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到你满意为止。
4、【怎样隐藏表格】常常需要去掉表格边框使整个文档看起来简洁明朗。我们来选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框就ok了~!
5、【选定文本的技能】查询网上资料说利用鼠标在不同位置时的快速选取方法。我这里介绍几个快捷键用法。选取单个单元格:按住Ctrl键,单击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一疟觥窖捎单元格;选取某一区域:按住Shift键,单击待选区域的起始单元格,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。(1)通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;(2)按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;(3)按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;(4)按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。
6、【怎样改变部分单元格的高或宽】数据有时候有长有短,所以不得不改变部分单元格的高度或者宽度。以宽为例,选取想改变宽度的单元格,再用鼠标拖动表格线,这样改变的只是所选定部分的宽度,原来处在同一列的其它单元格不受影响。酷炫吧~
7、【处理超长表格的一些技巧】首先指定鲥鲣剔墟栏标题,它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行,执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避屙钯崽宴免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。
8、【 多个单元格同时计算 】 在填充单元格过程中,有时需要对某一组单元格(也可以是相邻,也可以是不相邻)进行相同的计算,比如要同时乘以“3”,如果要是逐个进行计算,肯定是费时费力。此时我们可以在其它的单元格内输入“3”复制,再依次选中要进行计算的单元格(选取非连续的单元格,可以按下Ctrl键再用鼠标依次选中),在选中的单元格中右击鼠标,点击“选择性粘贴”,在随后弹出的“选择性粘贴”窗口中,选择“运算”下的“乘”确定即可。
9、【单元格中内容强制换行 】每当在单侍厚治越元格内输入的文本内容超出单元格的边框时,大多都是选中表格,右击鼠标,点击“设置单元格格式”,在“单元格飙空蒈开格式”窗口中,选择“对齐”标签,在下边的“文本控制”中选择“自动换行”。确定,这样单元格中的文本就能自动换行了,之后再按照需要适当调整单元格的宽度就行。如果要是想将单元格中的文本内容,按照自己需要强制换行怎么办?这时可以在要强制换行处,左手按下Alt键的同时,右手按下回车键即可,这样光标(后面的文本内容)就会自动跳到下一行了。