1、首先，我们还是先打开一篇空白文档，然后依次选择插入——图片——来自文件，然后选择图片进行插入。
2、然后图片就插进文档中了，我们选择对图片进行压缩，首先把图片插入文档。然后双击图片或者在图片上单击右键，选择设置图片格式，弹出对话框。
3、点击压缩，出现对话框，然后根据需要进行选择，如果图片较多，想一次压缩，可以选择应用于文档中的所有图片，如果想要图片文件，尽可能的小的话，可以选择web/屏幕，然后单击确定，出现对话框，如果不想以后弹出，可以选择不再显示该警告，然后点应用就OK了。
4、然后在设置图片格式选项中还有一个版式选项，我们可以根据需要选择图片环绕方式，一般单纯的应用就是嵌入型，但是在排版的过程中可能还会用到环绕或者置于文字底部或者顶部等。
5、还有在左边的大小选项中，我们还可以选择设置图片的高度和宽度，这样我们可以根据需要控制图片大小，比较适合排版使用。
