通过使用【快捷键】,能够快速输入一些数据,例如日期、时间,或者是在不同的单元格输入一些相同的数据,这样能够避免重复劳动,提高数据录入的速度,减小数据录入的错误率。
工具/原料
MS Office Excel 2013
快速录入当前日期
1、按住【Ctrl】键,然后按【;】键盘,即按【Ctrl+;】组合键,即可以完成快速录入当前日期,如下图所示:
2、这是默认的日期格式,如果需要自定义格式,可以在【开始】选项卡的【数字】组中,选择【其他数字格式】,打开【设置单元格式】对话框。在【数字】选项卡中,选择【自定义】进行设置,如下图所示:
3、自定义日期格式,效果如下图所示:
快速录入当前时间
1、按【Ctrl+Shift+;】组合键,可以完成快速录入当前时间(只包含时和分,没有秒),如下图所示:
快速录入当前日期和时间
1、按【Ctrl+;】组合键,先录入当前日期,然后录入一个空格,按【Ctrl+Shift+;】组合键,录入当前时间,这样即可以导入当前的日期和时间,效果如下图所示:
快速填充上一单元格的内容
1、先在单元格【1】中录入内容,然后选中单元格【2】,按【Ctrl+D】组合键(D:可理解为Down,向下的意思),即可把单元格【1】的内容填充到单元格【2】中,如下两图所示:
快速填充左边单元格的内容
1、先在单元格【1】中录入内容,然后选中单元格【2】,岳蘖氽颐按【Ctrl+R】组合键(R:可理解为Right,向右的意思),即可把左边单元格【1】的内容填充到右边单元格【2】中,如下两图所示: