1、邮件收件人，也就是这封邮件你具体要告诉谁某事，也可能是几个人某件事，而这些人员必须是与这件事相关且是直接处理的人，才要放到收件人中。
2、副本抄送人，这里填写的是收件人的直属主管，并且要注意，一本不要给收件人的最高主管，除非你自己是某部门的高级主管，并且，抄送的人，按职务级别从高到低。
3、邮件主旨，也就是主题。尽可能用最简短的文字，把邮件的中心主题体现出来，因为有的主管，并不是每一份邮件都会去看，他们第一眼就是看的邮件标题。
4、邮件内容，这个就是重点了写清楚这封邮件的目的，以及这件事需要大逛罹为垴家回复或者知晓的具体问题，或明确指出要在什么时候回复相关问题。总之，就是让别人清楚的知道，你要做什么，他们需要做些什么？
5、落款有让别人能找到你也就是邮件结束位置，要把个人的相关联络方式体现出来，如果自己提及的事项，别人有疑问，可以第一时间找你咨询，而不是把一些可能是误解或不成熟的疑问直接在邮件上回复。
6、同一件是，最好在原邮件上去回复个人或者全部，因为可能追踪了很久的问题，里面涉及到很多讨论的结果，你再另起一份新邮件，大家又得重新去理顺这个事。
7、邮件不要随便回复也就是说，你必需清楚的知道，自己的工作岗位能回复的邮件范围，哪些可以自己做主回复，哪些必须有主管同意或者要由主管来回复。在回邮件这件事上，并不是越勤快越好。
