1、步骤一：打开Word，输入需要输入的文字，输好后，全部选中，首先进行文字的字体，大小设置，一般办公选用方正仿宋_GBK，正文三号字比较多，字体设置在工具栏中可以找到，也可以单击右键，找到字体。
2、步骤二：字体大小字形设置完成后，就是对段落的设置了，单击右键，找到“段落”，撮劝丛食单击一下。一般是：两端对齐 首行缩进 单倍行距 （待字体字号设置璜模惜割完后，有掉页内容，就要选中当页及掉页的内容，将单倍行距改为相应固定值，使整段内容在同一页显示。）
3、步骤三：正文设置完成后，开始设置文档的标头及标题。标头：一般凌形，方正小标宋娄多骋能_GBK， 二号字，加粗，居中。一级标题：方正黑体_GBK，三号，加粗，无标点。二级标题：方正楷体_GBK，三号，加绁爨蹒迷粗，段落、句有标点，标题、名称不加标点。三级标题：方正仿宋_GBK，三号，加粗，有标点。
4、步骤四：正文和标题字体字号字形段落行距设置完成后，基本上文档排版就算完成了。但有时候，同一段内容不在同页，将本页及掉下一页的内容选中，点段落，设置行固定值，使其在一页显示。
5、步骤五：打印：文档全部排版完成后，需要打印的话，还需要设置一下文档的页边距，点页面设置，可以用上一次设置好的，也可点下面的自定义设置。
