1、首先签证单的格式一定要正确，要么使用本公司通用的签证单格式，但一定要经业主方认可并盖章存档。或者直接使用业主方指定的签证单模板，避免最后因为格式错误造成不必要的扯皮。
2、签证的时效性。现场发生的签证一定在业主口头委托后或者正式下发工程联络单之后马上办理，避免因时间过长，业主推脱不知和故意刁难。
3、签证工程量的真实性。不要认为办签证的时候增加工程量是一件很明智的事，当然在合理的范围内业主一般是可以接受的，如果过量的话不光增加业主审核的工作量，还会让业主产生反感心理，甚至失去信任。当然其中的技巧也还是有的，比如：对施工子目的修改或者增加相关子目，对单价低的子目尽量减少工程量，对子目单价高的略微提高，总价就会很明显的加大，而且在工程量里反映不是太大。
4、签证的现场跟踪。业主委托施工之后，既要跟踪现场施工的进度情况，有利于办理签证的时候有底气，又能及时追踪要求业主予以办理已完工程量。
5、分清业主负责人的职权。有的业主在现场随意安排工作，但办理签证的时候却不认可不签字，有的业主虽然能签字，但公司不认可他的签字。我们要自己阅读合同，查清业主的现场代表及签字委托人。这样，在安排工作的时候首先找他签证，工作完成之后再找他办理签证，就不会错了。
6、不可忽视监理的作用。有的工程上监理工作是个摆设，一般随和业主的工作，业主签字之后没什么问题也会签字。但有的工程上监理就会卡你的签证，首先你得搞好关系，其次每次下发得施工委托单都要给他一份，让他签字认可。这样等完成之后，带着联络单一起找他签，就没问题了。
