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excel中如何设置二级下拉菜单

时间:2024-10-12 08:08:54

1、举例如图:人员表单里,需要先选择了对应的单位(一级下拉菜单)后,才能选择职位(一级菜单下对应的二级菜单);如图:下面我们具体讲一讲如何操作吧!

excel中如何设置二级下拉菜单

2、第一步:设置一级菜单 01、选中B列中的单元格区域,点击选项卡中的“数据”——“数据验证”——“设置”如图所示:

excel中如何设置二级下拉菜单
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3、 02、在设置消息框里,选择“序列”(如图),来源手动输入一级菜单下的内容“总部,分公司”(如图),设置完毕;

excel中如何设置二级下拉菜单
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4、注意点:这里表格中一级菜单运用了合并的单元格,所以在来源设置时直接选择,下拉菜单会出现很多空白,所以手动输入选项;一级菜单下的内容“总部,分公司”中的逗号为英文模式;

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5、第二步:自定义公式名称 01、点击选项卡“公式”——“名称管理器”——“定义名称”,进入公式名称管理界面(如图)

excel中如何设置二级下拉菜单

6、 02、做如下设置(如图): 名称:设置为“二级菜单选项”(因为我们这里就是设置二级菜单,就随便取了这个名字,小伙舄踣焱莠伴可以根据自己需要) 范围:设置你所在的表或者sheet 引用位置:输入公式“=if(b3=$e$3,$f$3:$f$6,$f$7:$f$8)”

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7、注意点:对于选项区域,用"$"符号来固定引用;如果一级菜单有很多的选项,用if函数来嵌套比较 麻烦,可以改用offset函数,但是用offset函数时候,最好取消一级菜单的合并单元格;

8、第三步:设置二级下拉菜单 01、选中C列中的单元格区域,点击选项卡中的“数据”——“数据验证”——“设置”如图所示:

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9、 02、在设置消息框里,选择“序列”(如图),来源手动输入“=二级菜单选项”(如图),设置完毕;

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10、最终得到二级菜单如图展示:选定一级菜单后,二级菜单就只会显示相对应于一级菜下的二级菜单选项;

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11、同理,三级菜单、四级菜单、更多级菜单都可以根据这个方法慢慢扩展,职场的小伙伴们学会了吗?自己可以试一试,谢谢大家点赞收藏!!!!

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