1、 无论你的经验写的如何，在电脑上要开始写一份初稿。初稿是大体上写出会议的参会人员、地点、时间、会议主题、会议内容。会菜谀敉边议内容可以以人物讲话、内容分类的形式作为框架。写好后，要切记保存。以免开始工作都白做。
2、会议纪要表头一般有规定格式，你可以复制一篇以前的会议纪要，然后更改时间、人物、地点、内容等。参会人员要按照公司职位高低来依次写出，写完后要再次确定次序。
3、 关于会议主题。就是这次会议的主要内容，针对近期文件精神、各种检查、各种活动等，公司相应号召一些中层级别的领导参加会议。会议主要部署安排什么工作内容等等。
4、 会议内容或者会议纪要，要明确的写出内容。可以分点、加黑作为标题来开始分写内容；开始可以写传达有关文件精神，然后写出根据文件需要作出什么活动或者决定；正规的文件一般都有文件号，你可以在纪要中用括号标注来体现。
5、 在会议纪要的最后，可以用黑体字写出重要领导的总结话语。等发文以后，让相关人员醒目的看到重要领导的讲话总结。及时作出相应的回复工作。
6、 等写好会议纪要以后，要重新检查一遍。参会人员名字顺序；会议内容标题、顺序；会议最后领导讲话重点要用黑体标注；注意时间的更新；最后完成以后，要多复印几分，以备给各位领导及科室。
