1、设置单元格格式的方法：选择要设置格式的单元格或区域，从“开始”选项卡，单击“单元格”中的“格式”菜单，再点击“设置单元格格式”。
2、或者选择要设置格式的单元格或区域后，直接右击，再单击“设置单元格格式”。
3、或者按快捷键Ctrl+1（只能按主键盘上的数字1，按小键盘数字1无效），都可以打开“设置单元格格式”对话窗口。
4、单击“数字”选项下的某种“分类”，可以看到预设的各种格式，想要什么格式就点什么格式。
5、如果想要的格式没有，可以使用“自定义”格式，在对话窗口中单击“自定义”，然后在“类型”里输入格式。默认的是“G/通用格式”，相当于常规格式，即“分类”列表中的“常规”选项。
6、在数据后显示单位，比如金额单位“元”，类型里输入：0"元"，或者直接输入：0元，会默认加上引号，虽然显示为带单位，但从编辑栏里可以看到其真值还是原来的数字，并没有单位，这样做的好处是单元格中的数据可直接参与运算。
7、在数据前自动添加文本，类型为：“文本内容”@，在数据后自动添加文本，类型为：@“文本内容”，从编辑栏可以看到，真实数据是不变的，只是显示格式发生了变化。
8、使用条件，不同条件显示为不同的颜色，如自定义类型：[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]，则当输入的数据大于等于90时，会显示为红色，小于60是显示为蓝色，中间范围显示为黑色。
9、还可以根据条件，指定显示的内容，如类型：[>=90]"优";[<60]"不合格";"合格"，则当输入数字时，大于等于90，显示为“优”，小于60是显示为“不合格”，其它的为“合格”。
10、EXCEL中还可以自定义格式，使单元格内容不显示出来，但其值是真实存在的，可以这被引用，定义类型为：";;;"，这样设置后，再输入内容，单元格中没有任何显示，但在编辑栏中是可以看到的。
11、设置格式后，可以按“显示公式”查看单元格中的真实数据，也可以按Ctrl+`来交替显示真值和显示值。
