1、看到有老百姓到我们的办公室门口,四处张望,我们不要装着没看见一样,不理人家,要主动站起来,走到门口,热情的招呼老百姓到自己办公室坐一坐,倒杯热水,然后再慢慢询问他们是需要办理什么事情。
2、如果是他们需要办理的事情,刚好是你负责办理,能处理的就及时处理,不要故意拖住不办。不能处理的,问清楚事情的前因后果后,耐心的细致的跟老百姓作好解释。值得老百姓满意为止。
3、是属于别的办公室办理的事情,就给老百姓说明白,指引好路线,如果条件允许,最好是亲自把老百姓带到那个办公室,交给该办事员。不要让老百姓找半天也找不到,延误事情的办理。
4、如果办理该事情的工作员不在家,那么就要侬钛卤眶帮助老百姓,问清楚办理程序,需要什么材料等,和老百姓说明白。最好是帮助老百姓,用笔和纸写下来,再口头交待清楚,一次性带好需要的材料。不要让老百姓白跑路。跑冤枉路。
5、如果是带着“怨气”来的老百姓,我们也不要被他的态度所激怒。一定要稳住自己的情绪,心平气和的接待,用微笑感化他,“伸手不打笑脸人嘛”。
6、如果是“无理取闹”的,我们也不要害怕,佯镧诱嚣只要我们行得正,就有底气,当然也要讲方式方法,不能硬碰硬。我们和利用我们的专业知识和法律知识,有理有节的跟老百姓嫦窖谎鬈摆事实、讲道理。其实有些老百姓也不是真的来闹事的,只是由于一时气愤做事经过大脑而已,这就需要我们平时加强学习平息事态的本事了。