1、PPT设计时首先要考虑背景的选择。背景的选择决定了整个PPT的风格。同时背景忌讳过于杂乱，花哨。商务风格的背景一般以蓝色为主色调。当然，具体情况要具体分析。不同行业不同内容还是决定了不同的色调选择。
2、确定背景的风格后，肯定少不了寻找适合内容的素材，这个不用多说，但是有一个重要的一点就是切记不要把文字放在深色、多彩、图案类的背景上。这样文字不方便阅读，并分散受众注意力。
3、建议可以使用浅色或者有细微图案的背景，这样放在上面的文字易于阅读。如果背景色彩较抢眼，可以在其上面放一个遮罩的色块，把文字与背景间隔开。
4、关于文本对齐的问题。很多人愿意选择把所有文本、图片都居中对齐。尤其是大段文字，如果居中对齐，会显得零乱，难于阅读。所以实际上一般仅有部分文字，例剧安颌儿如标题是居中对齐的设置，其他如辅助的文本文字（解释说明的文字） 都会左侧对齐。这样会使界面更美观。
5、关于字体大小的设计。一个页面上所有的文字不能都保持同样大小。因为页面上的要点有主次之分，因此设计上要突出重点。否则受众不知道刂茗岚羟应该把注意力集中在哪里。要把最重要的文字设置得比其他文字大，这样受众就可以首先看到这些信息，再留意其他信息。
6、关于文字阴影的设计。对文字使用阴影一般是旅邯佤践进行强调。但是如果在白色背景上使用纤细、深色的阴影，文字看起来会显得模糊而不整洁。如果要添加阴影，只对标题文字使用阴影，不对内容文字使用。另一方法：深色背景+白色粗字体文本，这样会令文字更突出。例如下面图中的右侧部分
