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如何归类你的电脑文件

时间:2024-10-14 22:14:21

1、首先是浏览:打开你的电脑,从每个盘里边大概看一下你电脑里边大致都存放了什么文件。此时只要看看大概的分类就行,不用特别细致。比如我的电脑里边就有:游玩照片、08年新疆上班资料、10年河北上班资料、经典的电影资料、个人写的一些文章、平时上网觉得不错的文章备档、还有个人的证件简历等等。

2、第二步就是记录:把第一步电脑看到的大致分类用笔在A4纸上写下来,注意写的时候最好一类写一行,贴在纸的左半边写,方便后边的操作。比如我的记录如下:照片、录像、上班资料、经典电影、歌曲、个人文辑、网络美文、证件扫描、简历。

3、第三步就是分类:此部分内容是根据个人的生活喜好进行分类,比如你平时工作生活一般分开处理,那茧盯璜阝就把你的工作文件和生活文件分别列成大类;假如你是个自由职业人,没有工作文件,那你就可以根据自己的生活习惯把资料分成娱乐资料、文档资料等。当然你也可以按照上述的两种方法结合的方式,这就因人而异了,但是需要注意的是这一步一定要根据自己的喜好来分,毕竟适合自己的才是最好的。我的电脑文件就分成了如下几类:个人文件、影像资料、娱乐资料、工作备档、学习进修等几大类。此步如果自己不清楚如何分类,这里给大家一个推荐:个人文件、学习文件、工作文件、娱乐文件。

4、第四步就是归类:此部分内容就是把第二步记录的文件按照第三步的大类进行匹配,比如游玩照片、录像文件都属于影像资料,就归入到此类中;电影、歌曲就可以归类到娱乐资料;个人文辑、证件扫描、简历等就可以归类为个人文件。其他的文件同样的模式进行归类就行。这一步要做的具体工作就是在A4纸上的右半边把大类写出来,并且把第二步记录的每个小类都归到相应的大类里边去。

5、第五步重新整理到这里基本上你的整理思路就出来了,也就到了咱们最繁琐的一步:电脑文件重新整理。这个时候就亟冁雇乏需要你把电脑里边的所有文件根据上述的分类模式进行一个一个的挪动。切记要落实到每一份文件上,不要看到文件夹就直接挪过去,这样的话很可能你的文件夹里边存有不定什么时候存进去的其他文件。做这一步不要着急,一定要分好每个文件,当你把所有文件都归类到相应文件夹的时候,你是不是已经觉得自己思路特别清楚,成就感特别强。

6、第六步遵照规则:到上一步的时候电脑资料的整理工作其实已经结束了,为什么还有最后的第六步,就是要告诉大家这是一个持续的过程,你这次整理好了,以后还是按照以前的习惯随便乱放,过不了多久就又成了整理酡箔挝棍前乱七八糟抓瞎的情况。为了大家从这次整理后,存放资料的思路一直清晰,在这里我郑重的提醒下大家,一定要记住你自己设置的规则,以后存档资料时要随时遵照执行。否则你就会照着这个经验描述的内容重新来一遍,非常繁琐的哦!

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