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Excel2010如何快速提高Excel效率

时间:2024-10-27 15:42:44

1、如何快速移动或复制单元格:选定单元格或单元格区域,鼠标指向单元格的边框上,变成4个方向箭头时按住左键拖动到新位置放开左键就可以了。复制单元格操作同上,只需按住Ctrl键再放开左键可以了。

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2、如何快速求出一行的合计或一列的合计:点击在一行数据或一列数据后面的空白单元格(即放置结果的位置),然后按键盘上的Alt + =,再敲回车就求出来了。

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3、如何快速求出所有行列的合计:选中所有数据包括行列后要放置结果的空白单元格,然后再按键盘上的Alt + =,即刻求出,不用手动输入任何公式。

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4、如何快速向下填充公式:在将要向下填充的单元格里输入公式,然后选中该单元格。指向该单元格右下角的填充柄,变成黑+号时双击鼠标左键,即刻全部填充完毕。

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5、如何快速切换工作表:当在一个工作簿里建有很多张工作表时,按键盘上的Ctrl+Page Up可跳转到前一张工作表,按Ctrl+Page Down可跳转到后一张工作表。

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6、如何快速调整到最适当列宽和行高:当单元格的列宽或行高不够,数据无法全部显示时。对着要调整的列标右侧边线或要调整行的行号底边双击即可。

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7、如何不用Ctrl键而选择多个不连续单元格:按一下Shift + F8键,接下来鼠标就可以任意点击要选的不连续单元格,选好按Esc退出选择状态即可。

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