1、打开原始文件。你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据。点击数据组左上角的单元格，开始选取数据操作。
2、按住Shift按键，点击最后一个单元格。注意，最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。你也可以换顺序选择单元格（例如，先点击右下角的单元格，再从那里开始标记选中其它单元格）。
3、点击“条件格式”。选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。在进行此项操作时，确保你的数据处于选中状态。接着会出现一个窗口，里面有不同的自定义碚枞凇悄选项和对应的下拉设置菜单。从下拉菜单中选择“重复值”。如果你想要程序显示所有不同的值，可以选择“唯一”。
4、选择填充文本的颜色。这样所有重复值的文本颜色就会变成你选择的颜色，以突出显示。默认颜色是深红色。[3]点击“确定”来浏览结果。
5、选择重复值，按下删除按键来删除它们。如果每个数据代表不同的含义（如：调查结果），那么你不能删除这些数值。当你删除重复值后，与之配对的数据就会失去高亮标记。
6、再次点击“条件格式”。无论你是否删除重复值，你都应该在退出文档前删除高亮标记。选择“清除规则”，然后选择“清除整个工作表的规则”来清除格式，最后保存对文档的更改
