在Excel中,按一列排序时,经常会遇到同一列中有很多条数据相同的情况,那如果我们棵褶佐峨还想进一步排序,该怎么办呢?当然是按多列排序啦!那如果我们想通过单位人员的学历等程序中没有的序列来排序,该如何实现呢?当然是自定义排序啦!
工具/原料
Excel2003
多列排序
1、按多列排序是我们最常用的排序方法,即当排列过程中遇到相同的,我们应该继续比较其他项。例,我们要整体按照语文成绩排序,当遇到语文成绩相同时,我们按照数学成绩排序,当数学成绩也一样时,我们按照英语成绩排序。具体操作方法为:
2、第一步:单击数据区域中的任意一个单元格。
3、第二步:依次点击 数据——排序。
4、第三步:在弹出的排序对话框中,主要关键字,选择语文,并选中降序单选按钮。次要关键字,选择数舌哆猢筢学,并选中降序单选按钮。第三关键字,选择英语,并选中降序单选按钮。默认有标题行。单击确定即可。
5、这样,最终的排序就完成了。
自定义排序
1、除了单列排序和多列排序外,我们还可以自定义排序。当我们想要按照例如学历排序,但系统中并没有这样的序列,就需要我们通过自定义来排序了。例 我们想要通过学历排序。操作方法如下
2、第一步:先添加自定义序列。依次点击工具——选项,在弹出的自定义序列选项卡中,在 输入序列 的位置输入自定义序列 (以回车键隔开)。单击 添加 按钮即可。
3、第二步:单击任意一个单元格。依次点击 数据——排序,在弹出的排序对话框中的主要关键字选择 学历。并选择升序或降序按钮,这里选择降序。
4、第三步:单击选项按钮,在弹出的排序选项对话框中,自定义排序次序选择刚才自定义的幼儿园序列。单击确定即可。
5、这样,自定义序列就完成排序了。