只读文档是指开启文档处在“只读”状态,无法被修改。设置只读文档的方法主要有以下两种。
工具/原料
word2013
1.如何标记为最终状态
1、将文档标记为最终状态,可以让读者知道文档是最终版本,并将其设置为只读。打开文档,单击“文件”按钮,选中“信息”菜单项。
2、然后单击【保护文档】按钮,在弹出的下拉列表中选择【标记为最终状态】选项。
3、弹出对话框,提示用户“此文档将先被标记为终稿,然后保存”。
4、单击“确定”按钮,弹出对话框,提示用户“此文档已被标记为最终状态”,单击“确定”按钮即可。
5、再次启动文档,弹出提示对话框,并提示“作者已将此文档标记为最终版本以防止编辑”,此时文档的标鞑民略锈题栏上显示“只读”,如果要编辑文档,单击“仍然编辑”按钮即可。
2.如何使用常规选项
1、单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择【另存为】。
2、弹出【另存为】对话框,单击“工具”按钮,在弹出的下拉列表中选择【常规选项】。
3、弹出【常规选项】对话框,选中【建议以只读方式打开文档】复选框。
4、单击“确定”按钮,返回【另存为】对话框,然后撮劝丛食单击【保存】按钮即可。再次启动时该文档时弹出【Microsoft Word】对话框,并提示用户“是否以只读方式打开?”。
5、单击“是”按钮,启动word文档,次时文档处于“只读”状态。