1、使用20/80法则，确定工作重点，对工作进行优先级排序，做到重点工作重点投入
2、掌握时间管理的技巧和方法，提高实践使用的效率，时间管理的基本原则如下：①目标原则：明确目标。②四象限原嬴猹缥犴则：分清工作的轻重缓急（时间管理四象限见下图）处理ABCD四类事件的顺序依次：首先处理A象限事情，也就是对既重要且紧急的事件首先处理，要本人（授权）做，而且要立即做；其次处理B象限事情，也就是对重要但不紧急的事件进行处理，要本人花大量的时间聚焦在此工作上；接着处理C象限事情，也就是对不重要但很紧急的事件进行处理，要尽量不安排自己做，而是要委托授权给别人做。如果必须自己做，则要减少它的工作量；最后处理D象限事情，也就是不重要也不紧急的事件，要把它扔进废纸篓。③有序原则：有计划、有组织地进行工作。④对象原则：与别人的时间取得协作，制定规则、遵守纪律。
3、善用工作模板和表格模板，特别是涉及多个单位参与的工作，建立工作模板或表格模板，可以大大减少不必要的沟通和后续汇总工作量
4、注重将工作流程化、标准化和可视化，明确工作规程对提高工作效率非常有帮助
5、工作时间安排上做到有提前量、有预留量，强化工作计划管理，以统筹高效推动工作，如上班、开会等早到15分钟。
6、工作中学会适当拒绝，避免来者不拒，特别是不合理要求更要说不。
7、注重对工作材料进行归档管理，定期整理工作材料，在平时做好工作材料积累
8、持续寻找并使用最新办公工具，并注意学习办公软件操作小技巧
9、建立重要事项记录本，合理有序推动相关工作，避免遗忘。
10、有效使用沟通工具和技巧，不断提高沟通效率。
11、善于借用团队力量和集体智慧，在必要的情况下向他人求助是非常明智的选择。
