1、依次点击 文件---帐户设置，软件会弹出现有的邮箱列表。如果你的软件中导入了一个以上的邮箱，在下一步中就要注意选择。
2、双击想要更改的邮箱，如下图所示，
3、系统弹出更改帐户页面后，如果你的邮箱选择了exchange模式，要先把这个模式取消选择，要不然后面会出现“禁用脱机功能”按钮是灰色，没法编辑的情况。取消选择后，点击 其他设置。
4、弹出新页面后，在上方选择 高级 选项卡，然后点击下面的 数据文件设置 按钮。如下图所示。
5、这一步是最关键的，如下图所示，此时的 浏览 按钮是灰色的，不能点击，我们要先点击左下角的 禁用脱机功能，然后 浏览 按钮就可以点击了。
6、点击 浏览 后，选择你想要更改的文件路径，如果你在该路径下已经有一个“,ost”文件，系统会将此文件里的邮件导入outlook并下磙沏损旷载新邮件到此文件。如果新路径是空文件夹，系统会在该文件夹下新建一个ost文件用来下载新邮件。
7、新路径设置好后，一步步确定退出，然后在下图所示页面中重新选择exchange模式。点击下一步，完成设置。如果你的邮箱不是exchange模式，就不用此步。如果不是的话，过程会比我的教程更简单。
8、重启outlook，它会自动下载新邮件到新路径。大功告成。