1、首先，我们对于需要预警的工序插入辅助列，如图我们增加了片装、下台、二调、交检预警4列。
2、第二，我们选择单元格Q4（即我们预警列中的单元格），输入公式：=G4-TODAY()，按回车键，就可以得到距离完工日期还有多少天。把所有该公式填充至所有预警单元格（其中TODAY()这个函数输出结果为今天的日期）
3、第三，选定需要预警的单元格，点击开始--条件格式--新建规则。
4、第四，弹出对话框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”；设定预警的时间段，事例中设定为2天（即小于等于2天就预警）；点击格式--图案选择填充的颜色等。
5、第五，重复第四步设定各种值时显示的颜色。如小于0时显示红色，0到2之间显示黄色，大于等于3时显示绿色。
6、保存完成后，表格中到了设定的时间段就会自己改变颜色。这样就可以很轻易的看出来哪些东西需要关注，哪些已经超期。
