1、首先，选中需要输入相关数据的单元格 如图。
2、打开“数据”菜单，点击“有效性（L）”出现如图二之对话框。
3、选择“设置”标签，在其“允许（A）”下拉框中单击“文本长度”，“数据（D）”下拉框中点击“等于”，再在“长度（L）”中输入“18”，如图三。
4、不要忙着点“确定”，还要在“出错警告”标签中设置一下呢！点击“出错警告”按钮， 如图四。
5、在“输入无效数据时显示出错警告（S）”前打“√”，在“样式（Y）”的下拉框中选择“停止”，在“标题（T）”下面的文本框中输入“输入文本非法”，在“错误信息（E）”下面的文本框中输入“要专心哟！请输入18位号码！”，如图五，这时可以点击“确定”了！
6、现在，在表格中“身份证号码”栏输入数字，若输入位数少了，系统则会自动提示，如图六。
7、若输入位数多了呢，系统也会自动提示的，如图七中黄色单元格中多输入了两位后，系统也会自动提示错误的！
