1、打开一个Excel文件，进行编辑，当您遇到某一个数据项需要进行标注的时候，鼠标右键点击该数据，出现下拉菜单。然后点击“插入批注”，此按钮在菜单栏就可以找到。如下图所示。
2、这时候弹出的小编辑框茧盯璜阝就是我们对需要批注内容的编辑窗口了，下面您可以在此编辑批注内容，比如小编对“煤仓”的实际地点进行标注。这个过程就是对某些数据项的一个添加注解的过弛贾班隧程，excel为我们提供了这个方便。
3、小编对煤仓的具体位置进行了编辑，如下图“林南路2号山后煤仓”，然后鼠标点击编辑窗口以外的任意位置。虽然编辑窗口消失了，这时候编辑内容就融入了文档，如下图所示，就是小编对煤仓的一个简单标注了。
4、经过标注的数据项的表格右上角，都会出现一个小小的红色标记，这个标记就是提示我们对该数据项有标注内容，即解释的内容，如下图所示。
5、当鼠标滑过还数据项，这个时候标注内容就会以小窗口的形式出现在页面上，我们就能清楚的看到关于该数据项的备注内容了。很有意思吧，希望本经验能够给你带来一定的帮助。
